本期文章將跟大家介紹數據準備的重要性，進行數據分析之前為什麼需要預先進行數據準備呢??本期文章將詳細解說其重要性，以及其應用案例分享。
1. 為什麼要有專門的資料準備工具
研究發現，沒有合適的工具，資料準備將是耗時而又昂貴的，而且手工操作極易出錯，下面是一些公司在此方面的回饋。
▶ 分析師花費80%的時間來查找和清理資料，每年每個分析師花費公司22000美元 — Blue Hill
▶ 88%手動創建的試算表包含重大錯誤 — Forbes
▶ 2016年，糟糕的資料品質使得美國損失3.1萬億美元 — IBM
▶ 大多數企業單位使用小於50%的結構化資料和小於1%的非結構化資料進行業務決策 — Harvard Business Review
因此，資料準備方案不再是一個可選項任務，它已經變成了資料分析流程中的必選項。
企業單位花費大量的時間和金錢來做出基於不可信資料的分析決策，隨著資料來源和數字檔數量的快速增長，這個問題將會越來越嚴重。
企業單位需要一個使用簡單但功能強大的解決方案，可以增加資料的訪問，自動執行重複性的工作，提高資料品質和可信度 。
2. Altair Monarch™專業的資料準備工具
Altair Monarch™可從任何來源的資料中快速，簡單地提取需要的資料，包括將非結構化資料，如pdf、文本、網頁等，轉化為行與列的結構化資料，提取資料後，使用者可以在無需編碼和基於滑鼠點擊的方法下進行資料的清理、轉換、合併、去重等工作，並且可以匯出到任何的資料分析平臺或者BI工具進行進一步的操作。
使用Monarch，任何人都可以做到：
- 從多源異構中提取資料，如pdf、文本、網頁等；
- 將非結構化、半結構化和多結構化的資料轉換為行與列；
- 使用預先構建的功能進行資料清理，不需要任何編碼；
- 記錄資料處理的每一步操作，形成命令流檔，對後續同類的檔做到自動化處理，無需手工重複操作；
- 對轉換好的行與列資料，進行合併、去重、轉置等操作；
- 匯出結構化檔到各種資料分析，視覺化工具進行下一步的操作。
3. Altair Monarch™ 應用案例——報帳單
企業員工每月報帳單，包含細節內容都按照統一的範本保存在PDF檔中，財務人員希望能夠把每個員工的報帳單總計起來，並與其工資單和個人資訊整理到同一個檔中，這樣就能自動地把報帳金額加入到下一次的工資發放中，同時，財務人員對報帳單內容進行統計分析，瞭解公司的財務和業務情況 。
PDF格式的報帳單樣本
利用Monarch提取形成的行與列表格
Monarch的解決方案
- 首先將各員工每月的PDF報帳單導入Monarch，並轉化為類Excel的行與列格式；
- 針對具體需求，調整資料內容，並作出適當累加操作；
- 將各員工當月Excel格式的工資單導入Monarch，與報帳單完成基於姓名的合併；
- 將合併整合後的檔匯出；
- 基於業務邏輯以及檔儲存方式，設置調度器，完成自動化處理。
Monarch 操作介面示意圖
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